Po wpisach na temat naszego wesela, dostałam od Was wiele wiadomości z zapytaniami – jak zorganizować wesele w namiocie.
Rezygnacja z tradycyjnej sali weselnej ma swoje zalety, szczególnie, jeśli urządzamy wesele w miejscu otoczonym przepiękną naturą, w pobliżu parku czy na sali która ma przyjegający ogród.
Piękna przyroda wokół namiotu, dzięki przeźroczystym ścianom wchodzi nam do środka tworząc naturalną dekorację. Tak było w naszym przypadku – zależało nam na tym, aby goście czuli, że są blisko pięknej natury która nas otaczała. Namiot okazał się tu strzałem w dziesiątkę – przypomnę kilka fotek z eventu:
Ponieważ nasza ceremonia ślubna również odbywała się w parku, miało to wiele sensu, aby i wewnątrz zastosować zielone liście, zamiast kolorowych kwiatów. Dzięki temu całość przyjęcia – zarówno część odbywająca się na świeżym powietrzu, jak i przyjęcie pod namiotem – była spójna.
Wypożyczenie namiotu na wesele ma również uzasadnienie, jeśli sala weselna którą wynajmujemy jest mała. Osobiście byłam na weselach na których cały parkiet i część taneczna została przeniesiona do namiotu przylegającego do budynku – dzięki temy goście mogli swobodnie rozmawiać przy stołach i bawić się w specjanie przeznaczonej do tego części.
O czym więc pamiętać organizując wesele w namiocie?
1. Namiot
Oczywiście. Musicie znaleźć namiot. Jeśli miejsce, które wybraliście na swój szczególny dzień namiotem nie dysponuje możecie go spokojnie wypożyczyć.
Firma DAS Company, umożliwi Wam własne skonfigurowanie wymiarów i wyglądu namiotu oraz zamówienie mniejszych namiocików tymczasowych jeśli chcecie np. stworzyć dla gości jedynie zadaszenie na zewnątrz jeśli zechcą wyjść i zaczerpnąć świeżego powietrza.
Więc jeśli nasze weselne venue nie posiada namiotu – nie panikujemy, możemy wypożyczyć.
Na namiot decydują się również pary, które posiadają własną, piękną działkę i chcą stworzyć bajeczną ceremonię w bliskim sercu miejscu.
2. Wyposażenie
Mamy namiot, ale nikt przecież nie będzie stał w pustym namiocie.
W zależności od tego, co chcecie w tym namiocie robić – czy zorganizować tam całą kolację wraz ze strefą taneczną, czy tylko przenieść do namiotu DanceFloor będą Wam potrzebne różne meble.
Jeśli stawiacie namiot w ogrodzie sali weselnej, powinniście dostać cały zestaw od organizatora – stoły, sztućcę i zastawę. Jeśli organizujecie wszystko na własną rękę będą Wam potrzebne:
- Stoły – okrągłe/prostokątne
- Stoły bufetowe prostokątne (do wystawienia jedzenia po oficjalnej części kolacyjnej)
- Zastawa stołowa i obrusy
- Krzesła
- Stoliki koktajlowe (jeśli chcecie stworzyć dla gości również przestrzeń w której będą mogli stać i rozmawiać – jak na bankiecie)
- Oświetlenie
- Ogrzewanie namiotu – w formie grzybków zasilanych gazem, jeśli organizujecie wesele w chłodniejszym miesiącu lub jeśli noce są chłodniejsze
Wszystkie te elementy możecie wypożyczyć, firmy zajmujące się wypożyczaniem elementów przywiozą je na miejsce, złożą i odbiorą po zakończonej ceremonii.
2. Dekoracje
Do tego dochodzą nam dekoracje namiotu, które można w uproszczeniu sklasyfikować na (w zależności od charakteru imprezy):
- Dekoracja stołów – centralny kwiat dekoracyjny na stole, podtalerze, bieżniki
- Pokrowce na krzesła o ile nie zamówiliście już krzeseł dekoracyjnych
- Oświetlenie – oświetlenie przestrzeni do tańca oraz oświetlenie namiotu – w moim były to żyrandole oraz lampeczki choinkowe
- Dodatkowe dekoracje – tak jak wstążki na naszych żyrandolach.
- Winietki dla gości
- Winietki bufetowe z opisem tego, co goście znajdą przy każdej ze stacji
- Menu dla gości
- Tablicę z rozsadzeniem gości przy wejściu
- Pojemniki na alkohol (chłodzące na wódkę i białe wino)
- Ścianka za stół Państwa Młodych – ciekawa opcja dekoracyjna, może to być ścianka kwiatowa, ścianka z lampeczkami LED etc.
- Przestrzeń do siedzenia na zewnątrz – jeśli macie już ten piękny park, dajcie gościom możliwość nacieszyć się nim nie tylko przez ścianę namiotu. Wypożyczcie ławeczki i stoliki które ustawicie przed namiotem. Będą z nich korzystać osoby palące, ale nie tylko.
Dekoracje to bardzo indywidualna kwestia tutaj sky is the limit, ale mam nadzieję, że podsumowałam te najbardziej popularne na weselach elementy.
3. Sprawy techniczne
Oprócz pięknych dekoracji musicie również zadbać o potrzeby Waszych podwykonawców. Najpopularniesze to:
- Miejsce dla muzyków i dancefloor. Zapytajcie swój zespół co będzie im potrzebne – stół? Stolik? Dużo miejsca na głośniki? Korzystając z usług DJów weselnych czy zespołów nie musicie zazwyczaj martwić się już nagłośnieniem, bardzo często firmy te załatwiają również dodatkowe oświetlenie parkietu.
- Bar – bardzo popularna opcja na weselach – jeśli chcecie serwować gościom drinki, nie musicie przejmować się samym meblem – barem – firmy przywożą swoje bary dlatego poproście ich o zdjęcia zanim podpiszecie umowę. Niektóre są mega obciachowe. Znajdźcie dla baru odpowiednie miejsce – najlepiej z dala od stołów, ale w pobliżu części bankietowej, gdzie goście będą mogli stać z drinkiem i się integrować zamiast zasiadać przy swoich stołach. Nasz bar był tuż przy wyjściu z namiotu, dzięki temu goście już na ceremonii ślubnej stali z drinkami 🙂
- Fotobudka. Równie popularny element wesel – firma od fotobudki przyjedzie i wszystko załatwi, ale również trzeba dla niej znaleźć strategiczne miejsce. Najlepiej koło baru. Najlepsze zdjęcia wychodzą z drinkiem w ręku.
Wszyscy oczywiście muszą mieć dostęp do prądu.
4. Jedzenie
Jeśli organizujecie wesele w namiocie z dala od sali weselnej z kuchnią, musicie zamówić catering. Tu – again – są firmy kateringowe które zajmą się wszystkim od a do z, czyli zapewnią jedzenie ORAZ serwis. Bo ktoś to jedzenie musi gościom zaserwować. Do tego, oprócz klasycznej kolacji, przyda się jedzenie na pozostałą część nocy ustawioną w bufecie szwedzkim poza stołami.
Jeśli Wasza sala weselna obok której ustawiacie namiot ma kuchnię – sprawa jest załatwiona.
Tort weselny śmiało możecie zamawiać u zewnętrznych firm – dowożą one torty na miejsce.
Jeśli organizujecie wesele razem z salą weselną, macie dużo rąk do pomocy, jednak jeśli organizujecie przyjęcie w namiocie zupełnie samodzielnie, polecam wynająć firmę która zajmuje się organizacją wesela, aby koordynowała wszystkich podwykonawców. Dzięki temu w dniu wesela nie będziecie musieli martwić się detalami a spokojnie przygotujecie się do ceremonii i imprezki.
